Referat frå styremøte i Øyrådet 21.05.2019
Møtereferat / Oppsummering
Sak: | Møte i styret til Øyrådet |
Tid, sted: | 21. mai 2019, Vestibylen |
Til stede: | Kyrre Rogne, Marion Høistad Bergheim, Grete Vindsnes, Uwe Kleinhans |
Forfall: | Bjørn Longva, leder i bustedgruppa |
Skrevet av: | Uwe Kleinhans |
Agenda
1.Gjennomgang av protokollen fra årsmøtet………….1
2.Konstituering……………………………………………………….1
3.Oversikt over ledelsen i arbeidsgruppene…………….1
4.Byttedag……………………………………………………………….1
5.Forslag om badeplattform/flåte i Vikane……………… 2
6.Neste møte…………………………………………………………. 2
Drøfting:
1. Gjennomgang av protokollen fra årsmøtet
Protokollen fra årsmøtet er lagt ut på nettet (www.nordoy.net) selv om den ikke er signert ennå.
Styret savner at protokollen inneholder en liste over ledere og vara til arbeidsgruppene som ble godkjent av årsmøtet.
Denne oversikten skal legges til i protokollen før den signeres og publiseres igjen.
Årsmøtet bestemte at protokollen skal signeres av Lisbeth M. Austnes, Gjertrud Longva og Karianne Urke.
2. Konstituering
Leiar: Kyrre Aasen Rogne (valgt av årsmøtet)
Nestleier: Uwe Kleinhans (valgt av styret)
Skriver: Uwe Kleinhans (valgt av styret)
3. Oversikt over ledelsen i arbeidsgruppene
Arbeidsgruppe | Leder | Nestleder |
Økonomi | Bjørn Longva | Knut G. Flem |
Næring og tilflytting | Uwe Kleinhans | Lisbeth Austnes |
Informasjon | Marion Høistad Bergheim | Olav Skarstein |
Trivsel | Grete Vindsnes | Karianne Urke |
Bosted | (Joar Haram) – ikke bekreftet | (Per Olav Vedeld) – ikke bekreftet |
4. Byttedag
Trivselsnemnda vurderer å arrangere byttedag i 2019 ettersom det var mage positive tilbakemeldinger på fjorårets arrangement. Det er imidlertid en bekymring at det kan påløpe kostnader for leie av grendahuset ettersom man ønsker å selge kake og kaffe.
Styret mener at byttedag er en veldig positiv aktivitet som skaper et møteplass for lokalsamfunnet. Salg av kaffe og kake ansees som viktig for at arrangementet blir sosialt og dermed vellykket. Styret godtar at arrangementet ikke kan bli selvfinanserende og vedtar at Øyrådet skal dekke eventuelle kostnader for leie av grendahuset.
5. Forslag om badeplattform/flåte i Vikane.
Trivselsnamnda kom opp med et forslag om å legge ut en badeplattform/flåte i vikene. Noe tilsvarende blir blant annet gjort på Haramsøya.
Haram Bygdelag har muligens en plattfprm til overs som Øyrådet kunne skaffe seg.
Styret diskuterte forslaget og hadde noen spørsmål vedrørende utforming, stell og vedlikehold av platformen. Blant annet må det tas hensyn til at Vikane er en utsatt pølass der en plattform vil usettes for sterke påkjenninger – også om sommeren.
Trivselsgruppe skal diskutere forslaget internt. Dersom gruppen velger å gå videre med det, skal den undersøke muligheter for å få realisert forslaget og hvilke regler og forskrifter vi må ta hensyn til. Deretter kan saken tas opp i styret igjen.
6. Neste møte
Neste styremøte skal avholdes før sommerferien.
Aksjoner:
Aksjon | Beskrivelse | Ansvarlig | Frist |
1. | Legg oversikt over ledere og nestledere i arbeidsgruppene inn i protokollen fra årsmøtet (under punkt 5, «Leiar og nestleiar i gruppene»).
Får deretter protokollen signert og lagt ut på www.nordøy.net. |
Kyrre | 01.06.2019 |
2. | Få trivselsgruppa til å arrangere byttedag. | Grete Vindsnes | |
3. | Få trivselsgruppa til å diskutere forslaget om badeplattform/flåte i Vikane. | Grete Vindsnes | |
4. |